Bert Klei

Hogeschool van Amsterdam – Europese aanbesteding webplatform (2024-2025)

Opdracht: Begeleiding van de vernieuwing en uitbesteding van het webplatform, inclusief CMS-selectie.
Context: Intern platform met aflopende CMS-licentie. Behoefte aan een toekomstbestendige en kostenbewuste oplossing.
Aanpak:

• Opstellen van een onderbouwde businesscase
• Inrichting projectorganisatie en facilitering besluitvorming
• Begeleiding van functionele, technische en non-functionele eiseninventarisatie
• Voorbereiding en uitvoering van Europese aanbesteding

Resultaat:

• Gunning aan externe leverancier met bewezen CMS
• Aanzienlijke structurele kostenreductie
• Borging van continuïteit en professionalisering van beheer

ROC van Amsterdam & Flevoland – Vernieuwing websites (2023-2024)

Opdracht: Vernieuwing van het webplatform, inclusief CMS, design en hosting.
Context: Verouderd CMS (end-of-life) en behoefte aan een modern, toekomstbestendig digitaal landschap.
Aanpak:

• Inrichten en aansturen van de projectorganisatie
• CMS- en leveranciersselectie voor design en realisatie
• Uitvoering van een Europese aanbesteding (ontwikkeling & support en beheer)
• Start implementatie op Azure-omgeving van ROCvA-F

Resultaat:

• Volledige aanbestedingstrajecten succesvol afgerond
• CMS geïmplementeerd en voorbereid voor livegang

Technische Universiteit Eindhoven – CMS-upgrade & aanbesteding hosting (2023-2024)

Opdracht: Coördinatie van CMS-upgrade en heraanbesteding van hosting en support.
Context: Einde support op Typo3 v8 en wens tot harmonisatie van digitale infrastructuur.
Aanpak:

• Upgrade naar Typo3 v11, met afbouw maatwerk
• Contentmigratie en integratie Studiegids in hoofdsite
• Begeleiding van eiseninventarisatie en Europese aanbesteding

Resultaat:

• Toekomstbestendig CMS met verbeterde onderhoudbaarheid
• Gunning aan bestaande leverancier na EU-aanbesteding
• Lagere structurele kosten en verbeterde continuïteit

Technische Universiteit Eindhoven – Digitale verkiezingstooling (2024-2025)

Opdracht: Selectie en implementatie van nieuwe verkiezingssoftware voor universiteit- en faculteitsraden.
Context: Intern ontwikkelde tooling was verouderd en afhankelijk van aflopende licenties.
Aanpak:

• Opstellen functionele en technische eisen
• Begeleiding leveranciersselectie
• Begeleiding implementatie, met nadruk op privacy en security

Resultaat:

• Toekomstbestendige oplossing met verbeterde compliance
• Proces transparant en zorgvuldig uitgevoerd

Wat anderen zeggen

“Bert is een betrouwbare, resultaatgerichte senior online projectleider. En bovendien een prettige collega om mee samen te werken. Bert bewoog makkelijk door de complexe Deltion College-organisatie en wist stakeholders op alle niveaus en van alle afdelingen bij het project te betrekken. Door zijn duidelijke communicatie en brede kennis van zaken is de prachtige nieuwe Deltion-website volgens (strakke) planning opgeleverd. Een resultaat om trots op te zijn!”
– Jan-Ernst van Driel MBA RM

“Ik heb Bert leren kennen als een betrouwbare senior online projectmanager. Bert heeft in de turbulente periode van de fusie van VUmc en AMC tot Amsterdam UMC een goede, doelgerichte koers weten uit te zetten én vast te houden. Dit resulteerde in het op tijd opleveren van het nieuwe prachtige VUmc-platform, inclusief intranet. Chapeau!”
– Jan Hol

Ministerie van Algemene Zaken – Contentmigratie Rijksportaal (2021–2022)

Opdracht: Opstellen en uitvoeren van het plan van aanpak voor de migratie naar het vernieuwde Rijksportaal.
Context: Bestaande processen en tooling voldeden niet bij de overgang naar het nieuwe intranet van de rijksoverheid.
Aanpak:

• Schrijven plan van aanpak en selectie tijdelijke redactietooling
• Inrichting tooling en aansturing redactieteam
• Coördinatie van het volledige contentmigratieproces

Resultaat:

• Efficiënte migratie zonder verstoring van de dienstverlening
• Professionele overdracht van content en werkprocessen